Formele brief in het Frans schrijven

In dit artikel lees je hoe je een formele Franse brief of e-mail moet schrijven. Dit wordt ook wel een zakelijke brief of e-mail genoemd. De opbouw en de indeling van de brief worden beschreven en je krijgt ook voorbeelden te zien, die je kunt gebruiken. Een zakelijke of formele brief is een brief, die je stuurt aan personen, die je niet of nauwelijks kent of aan instellingen en bedrijven.

Opbouw

Hieronder zie je in stappen de opbouw van een zakelijke Franse brief:

1. Eigen naam + adres
2. Naam + adres van de ontvanger (rechts van de brief)
3. Eigen woonplaats + datum (rechts van de brief)
4. Onderwerp van de brief (objet of sujet)
5. Aanhef
6. Brieftekst
7. Afsluiting
8. Handtekening + eigen naam
9. Bijlage(n) (optioneel)

Eigen naam + adres

Je begint met je eigen naam linksboven tegen de kantlijn aan te zetten. Daaronder zet je je straat en huisnummer. Vervolgens zet je op de volgende regel je postcode en woonplaats. Dan komt je land, waar je erachter of eronder nog eventueel je telefoonnummer of e-mailadres bij kunt zetten. Een voorbeeld ziet er als volgt uit:

Naam + adres van de ontvanger

In zakelijke brieven zet je de gegevens van de ontvanger aan de rechterkant van je brief (het mag tegenwoordig ook gewoon aan de linkerkant staan). Deze indeling is hetzelfde als bij stap 1, alleen staat hier het huisnummer eerst gevolgd door een komma en dan de straatnaam. Een voorbeeld voor een zakelijke brief aan een bedrijf gericht ziet er als volgt uit:


De aanhef Monsieur en Madame mogen niet afgekort worden. Voor een zakelijke brief gericht aan een persoon ziet er als volgt uit:

Eigen woonplaats + datum

Hier zet je je eerst je woonplaats gevolgd door een komma en dan de datum. Dit moet wel aan de rechterkant van je brief staan. De naam van je woonplaats kan je gewoon in het Nederlands neerzetten. De datum begint altijd met le gevolgd door de dag, de maand, die altijd met een kleine letter geschreven wordt, en als laatste het jaar. De dag en het jaar mag je gewoon in cijfers schrijven. Alleen als het de eerste dag van de maand is zet je -er achter het cijfer (komt van premier (eerste)).

Een paar voorbeelden zien er als volgt uit:

• Den Haag, le 1er janvier 2002
• Den Haag, le 23 février 2003
• Den Haag, le 12 mai 2004
• Den Haag, le 13 avril 2005
• Den Haag, le 14 mai 2006
• Den Haag, le 15 juin 2007
• Den Haag, le 16 juillet 2008
• Den Haag, le 17 août 2009
• Den Haag, le 18 septembre 2010
• Den Haag, le 19 octobre 2011
• Den Haag, le 20 novembre 2012
• Den Haag, le 21 décembre 2013

Onderwerp van de brief

Het onderwerp van de brief duid je aan met sujet: of objet: (met een kleine letter) en daarachter je onderwerp. Een voorbeeld ziet er als volgt uit:

Aanhef

De aanhef zet je links tegen de kantlijn aan en hangt af van de ontvanger. Een voorbeeld ziet er als volgt uit:

Brieftekst

Hier zet je je brieftekst neer, hetgeen wat je aan de ontvanger wilt schrijven. Deze brieftekst zet je in bijvoorbeeld 3 alinea's om het overzichtelijk te houden. Daarna sluit je af met een slotzin. Een voorbeeld ziet er als volgt uit:

Afsluiting

De afsluiting zet je onder de brieftekst en begin je met een hoofdletter en die eindig je met een punt. Een voorbeeld ziet er als volgt uit:

Handtekening + eigen naam

Na de afsluiting zet je je handtekening neer met daaronder je voor- en achternaam.

Bijlage(n)

Voor de bijlage(n) zet je de afkorting P.J. :, wat voor pièce(s) jointe(s) staat. Een voorbeeld ziet er als volgt uit:

Voorbeeld volledige brief

Lees verder

• Handige zinnen voor het schrijven van een Franse brief