Handige tips om te plannen

Plannen is een vaardigheid die heel vaak een benodigde is voor het succesvol uitvoeren van een plan of project. Veel mensen hebben dan ook moeite met het plannen. Daarom een aantal handige tips om beter en makkelijker te kunnen plannen!

Waarom plannen?

Waarom plannen? Plannen is belangrijk om iets succesvol en met zo min mogelijk stres uit te voeren. Er wordt ook wel gezegd dat plannen is voor luie mensen, omdat plannen een project zo makkelijk mogelijk maakt. Plannen is niet alleen voor luie mensen, maar ook voor slimme en verstandige mensen die graag hun zaakjes op orde hebben!

Planningscyclus

Een goede planning begint met een planningscyclus. In een goede planningscyclus staat precies aangegeven hoe een plan tot uitvoering gebracht moet gaan worden. Een standaard planningscyclus ziet er als volgt uit.

• Analyseer je huidige situatie - Waar ben je?
• Bepaal je doelen - Waar wil je naar toe?
• Verken je uitvoeringsmogelijkheden - Hoe ga je het doen?
• Maak een gedetailleerd plan van aanpak - Hoe ga je het plan uitvoeren?
• Voer het plan uit
• Evalueer het plan - Wat ging goed en wat kan beter?

Bepaal de taken

Wanneer je in teamverband samenwerkt is het belangrijk om de taken goed en duidelijk te verdelen. Iedereen in het team heeft kwaliteiten. Probeer daarom de taken zo te verdelen dat iedereen de dingen doet waarin hij goed is. Goed kunnen delegeren is ook een kunst!

Prioriteiten stellen

Als je een project of plan aan het uitvoeren bent, gaan er vaak dingen niet zoals gepland. Hierdoor is het belangrijk om prioriteiten te stellen. Wat is belangrijk op dit moment voor het project, en wat kan wachten tot later. Door dit toe te passen voorkom je stres wanneer iets niet loopt zoals het zou moeten gaan.

Tijdsbestedingen inschatten

Het is heel belangrijk dat je per taak een goede inschatting maakt van de benodigde tijd. Probeer altijd een beetje vooruit te lopen. Dit is namelijk heel belangrijk als je vastzit aan een deadline. De belangrijkste redenen om dit te doen zijn;

• Andere zeer urgente zaken die een hogere prioriteit hebben
• Onderbrekingen wegens ziekte
• Ongelukken of spoedgevallen
• Materiaalpech
• Enzovoort