InfoNu.nl > Educatie en School > Taal > Hoe schrijf je een Duitse zakelijke brief

Hoe schrijf je een Duitse zakelijke brief

De grootste handelspartner van Nederland is Duitsland. Daardoor spreekt een behoorlijk aantal Nederlanders ook een beetje Duits. Als er echter een officiële brief naar een zakenpartner gestuurd moet worden wil je echter wel zeker weten dat je geen slordige fouten in de opmaak maakt! Het is daarom handig om de standaardregels die bij een Duitse zakelijke brief horen uit het hoofd te leren.

Adressering

In een Duitse zakelijke brief schrijf je eerst de adresgegevens van de afzender, daarna die van de ontvanger. Dat doe je in deze volgorde:
  1. Naam van het bedrijf
  2. Naam van de afzender
  3. Straat naam + huisnummer
  4. (Internationale) postcode + plaatsnaam

Vervolgens schrijf je na een witregel de adresgegevens van de ontvanger. Hierbij houd je dezelfde volgorde aan, maar in sommige gevallen voeg je nog een aantal gegevens toe. Bijvoorbeeld ter attentie van (t.a.v.) wie de brief is geschreven. In het Duits gebruik je daar de afkorting 'z.H.' voor. Dat staat voor 'zu Händen von'. Let hierbij op dat na 'zu Händen von' de derde naamval volgt. De volgorde is dan als volgt:
  1. Naam van het bedrijf
  2. eventueel t.a.v. + naam
  3. Postbus + nummer
  4. (Internationale) postcode + plaatsnaam
  5. Bundesrepublik + Deutschland

In het Duits is zakelijkheid belangrijk en een onderdeel daarvan is het vermelden van de titels van een persoon. Als een persoon de titel 'doctor' heeft zet je bij een t.a.v dus neer 'z.H. Herrn Dr. Schmitt'.

Aanhef

Datum en plaats

Na de adressering volgt een datum en plaats van verzending. Je begint met de plaats, gevolgd door een komma. Daarna schrijf je het dagnummer in cijfers, de maand in letters en het jaar in cijfers. Het is belangrijk om na het dagnummer een punt te zetten. Dat is het Duitse equivalent van het schrijven van de letter 'e' achter een cijfer, zoals we het in het Nederlands doen. Vergeet niet dat je maanden in het Duits met een hoofdletter schrijft!

Nederlands: Den Haag, 12 november 2015
Duits: Den Haag, den 12. November 2015

Onderwerp

Het is handig om een onderwerp op te schrijven. Dit maakt het gemakkelijk voor de ontvanger om de brief aan de juiste afdeling te geven. Het onderwerp ('Betreff') schrijf je na een witregel onder de adressering. In enkele trefwoorden maak je de inhoud van de brief duidelijk.

Aanhef

Na de aanhef begint de brief. In een zakelijke brief begin je met 'Sehr geehrter Herr Dr. Schmitt,'. Vergeet ook hier niet de titel te gebruiken. Als je de naam van de ontvanger niet weet schrijf je 'Sehr Geehrten Damen und Herren'. Na de aanhef komt een komma. Dit betekent in het Duits dat de zin verder gaat. De eerste zin na de aanhef begin je dus niet met een hoofdletter, het is immers dezelfde zin als de aanhef. Je schrijft uiteraard wel een hoofdletter als het eerste woord een zelfstandig naamwoord is.

Inhoud

Nu ben je aangekomen bij het schrijven van de brief zelf. Hier zijn geen concrete regels voor. Het is belangrijk om in ieder geval de tekst te verdelen in een inleiding, de kern en een afsluiting. Verdeel de tekst ook in alinea's. Om niet slordig over te komen op de ontvanger van de brief is het noodzakelijk om spel- en grammaticale fouten te vermijden.

Een ander punt van aandacht in de inhoud van de brief is het onderwerp. Duitsers willen in een zakelijke brief enkel harde feiten en besluiten zien, geen persoonlijke meningen. Je schrijft kort en bondig over de bepaalde afspraken en belangen, maar geeft daar niet of nauwelijks je persoonlijke mening over.

Afsluiting

Aan het einde van de brief groet je de ontvanger en schrijf je je naam. Dit kan op meerdere manieren, maar meestal wordt de zin 'Mit freundlichen Grüßen' gebruikt. Na deze zin schrijf je geen komma of punt, maar je laat een witregel open en schrijft daar je naam en eventueel je handtekening. Omdat je vanuit een bedrijf schrijft zet je boven je naam nogmaals de naam van het bedrijf om te laten zien dat het een brief van dat bedrijf is, maar geschreven door jou als persoon.

Voorbeeld

Hieronder staat een voorbeeldbrief waarin alle regels die gelden voor een Duitse zakelijke brief gebruikt zijn:

Janssen Briefpapier B.V.
J.H. Mulders
Juweliersstraat 9
NL-2367 GT Den Haag

Schmitt Pennen GmbH
z.H. Herrn Dr. Schmitt
Postfach 21134
60438 Frankfurt am Main
Bundesrepublik Deutschland

Den Haag, den 12. November 2015

Betreff: Entschädigung Lieferung vom 10. September 2015

Sehr geehrter Herr Dr. Siebert,

hiermit bestätigen wir den Inhalt unseres Telefongesprächs vom 11.10.16, in dem vereinbart wurde, dass Ihre Firma uns kostenlos einen neuen Pakket Kugelschreiber, Bestellnummer 45656401287 zuschickt als Entschädigung für die mangelhaften Geräte der Lieferung vom 10.08.16.

Mit freundlichen Grüßen

[handtekening]

Janssen Briefpapier B.V.
J.H. Mulders
© 2015 - 2019 Dutchguy, het auteursrecht (tenzij anders vermeld) van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van de infoteur is vermenigvuldiging verboden.
Gerelateerde artikelen
Een persoonlijke brief schrijven in het DuitsEen persoonlijke brief schrijven in het DuitsVoor school hoef je niet alleen zakelijke brieven voor Duits te schrijven, maar ook persoonlijke brieven. Ondanks dat he…
Een zakelijke brief schrijven in het DuitsEen zakelijke brief schrijven in het DuitsIedereen zal wel eens een zakelijke Duitse brief moeten schrijven. De een moet het voor school, de ander omdat hij of zi…
Duitsland: een Duitse bankrekening openenDuitsland: een Duitse bankrekening openenVeel Nederlanders openen een rekening bij een Duitse bank. Dat was voorheen omdat de zij op deze manier de Nederlandse b…
Formele/zakelijke brief DuitsFormele/zakelijke brief DuitsEen zakelijke of formele brief is bedoeld om inlichtingen in te winnen of te solliciteren. In dit artikel worden standaa…
Hoofdletters Duitse taalHoofdletters Duitse taalWanneer worden er hoofdletters gebruikt in de Duitse taal, en wanneer juist niet? In de Duitse taal zijn er verschillen…
Bronnen en referenties
  • http://www.duits.de/grammatica/sgdivbrf.php#zak
  • https://www.ubersetzer.google.de

Reageer op het artikel "Hoe schrijf je een Duitse zakelijke brief"

Plaats als eerste een reactie, vraag of opmerking bij dit artikel. Reacties moeten voldoen aan de huisregels van InfoNu.
Meld mij aan voor de tweewekelijkse InfoNu nieuwsbrief
Ik ga akkoord met de privacyverklaring en ben bekend met de inhoud hiervan
Infoteur: Dutchguy
Gepubliceerd: 21-12-2015
Rubriek: Educatie en School
Subrubriek: Taal
Bronnen en referenties: 2
Schrijf mee!