Een Duitse brief schrijven

Een Duitse brief schrijven kan al veel van je tijd besparen als je een goede openingszin of slotformule gebruikt. Tevens is een juiste aanhef bij een formele/zakelijke brief zéér belangrijk. Het schrijven van een brief in het Duits is zeker niet moeilijk, zolang je je maar aan de schrijfregels houdt.

Soort brief

Voordat je een brief gaat schrijven moet je weten naar wie je de brief schrijft, als het naar een bedrijf of onbekend iemand is, is het meestal een formele/zakelijke brief. Als je een brief naar iemand schrijft die je goed kent is het een informele/persoonlijke brief. Dan kun je de inhoud luchtig houden en hoef je niet in de u-vorm te schrijven.

Gegevens

Iedere brief begint met gegevens, dit geeft informatie over waar de schrijver of ontvanger woont, waar de brief is geschreven en op welke datum. Dit moet bij elk soort brief gebeuren, want als de ontvanger je gegevens niet heeft kan het lastig worden voor de ontvanger een reactie te sturen.

Informeel/persoonlijk

In een persoonlijke brief is het niet nodig om de gegevens van de ontvanger op te schrijven. Je begint met je eigen gegevens:


Hierna volgen de plaats en datum:


Na de plaats volgt er een komma, daarna begin je altijd met 'den'. Vergeet de punt na het rangtelwoord niet, want anders is het geen rangtelwoord. Maanden schrijven we met een hoofdletter.

Formeel/zakelijk

De gegevens van een zakelijke brief beginnen met de gegevens van de schrijver, waarna de gegevens van de ontvanger volgen.
Hiertussen zit een witregel.


Je kan altijd extra gegevens toevoegen, of gegevens die niet relevant zijn weglaten.

De aanhef

Na de plaats en datum volgt weer een witregel, hierna de aanhef. De aanhef is de eerste zin waarmee je de ontvanger aanspreekt, je schrijft de aanhef net als de rest van je brief weer linksboven.

Informeel/persoonlijk

Je begint bij een informele brief met het woord 'Beste', die zet je in de eerste naamval.

• Bij een vrouw schrijf je: Liebe Anna,
• Bij een man schrijf je: Lieber Hans,

De komma is heel belangrijk omdat de eerstvolgende letter een kleine letter is.

Formeel/zakelijk

Als je de naam niet weet gebruik je de algemene formele aanhef:

• Sehr geehrte Damen und Herren,

Weet je de naam wel, dan gebruik je:

• Sehr geehrter Herr Petersen,
• Sehr geehrte Frau Petersen,

De inleiding en kern van de brief

Hierna volgt een witregel. Je begint de zin van je brief met een kleine letter. Dit doen Duitsers omdat ze de komma van de aanhef doortrekken. Na een volgende witregel kan je de kern plaatsen. In de kern komt de tekst van je werkelijke brief te staan. Als je bijvoorbeeld een brief naar je vriendin stuurt, met als doel het vragen of je aankomende week mag komen logeren, dan komt deze vraag in de kern te staan. Als je een formele brief naar een bedrijf stuurt om te reageren op een vacature dan doe je dat in de kern, in de inleiding zou je kunnen aangeven waar je de vacature bent tegengekomen. In de afsluiting vraag je bijvoorbeeld om een spoedige reactie.

Tip: maak gebruik van alinea's om je brief overzichtelijker te maken. Per alinea behandel je dan een deelonderwerp.

Het slot

In het slot stel je je laatste vragen aan de ontvanger. Bij een persoonlijke brief kan je bijvoorbeeld vragen of de ontvanger de groetjes wil doen aan haar zus. Bij een formele brief kan je vragen om een spoedige reactie en aangeven dat je graag bij dat bedrijf wil komen werken. In de afsluiting houd je het kort bij een persoonlijke brief, bij een formele brief ligt de afsluiting wat ingewikkelder.

Informeel/persoonlijk

Er zijn verschillende groeten waarmee je kunt afsluiten:

• Tschüs!
• Viele Grüße
• Herzliche Grüße
• Viele herzliche Grüße von
• Bis dann!
• Ciao!

Altijd gevolgd door je voornaam. Als je een vriend of vriendin wilt groeten is het gebruikelijk om af te sluiten met:

• Dein Peter (als je een man bent)
• Deine Hanna (als je een vrouw bent)

Formeel/zakelijk

Bij een formele brief is het gebruikelijk om af te sluiten met:

• Mit freundlichen Grüßen

Gevolgd door je naam en een handtekening. Je kan tevens onderaan de brief aangeven dat je je cv als bijlage meestuurt. Dan gebruik je na een witregel: Anlage: Lebenslauf

Voorbeeldbrief