Je diploma is weg: hoe kun je bewijzen dat je geslaagd bent?
Je diploma is weg. Hoe kun je dan bewijzen dat je geslaagd bent? Stel je wilt solliciteren op een baan en daarvoor is een havo-diploma nodig. Je hebt de havo ooit gehaald, maar kunt nergens je diploma meer terugvinden. Hoe kun je dan bewijzen dat je wel degelijk bent geslaagd en waar haal je dat diploma dan vandaan? En als je al veel langer geleden bent afgestudeerd, hoe weet je dan op welk niveau je eigenlijk zit qua opleiding?
Diploma of cijferlijst kwijt: opvragen
Zoekgeraakte diploma's of cijferlijsten kunnen worden opgevraagd bij de afdeling Examendienst van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Wie zo’n aanvraag doet en inderdaad zijn diploma heeft gehaald kan een “Verklaring afgelegd examen” aanvragen. Voor deze verklaring moet anno 2020 72 euro betaald worden. De Verklaring afgelegd examen vervangt originele documenten. Dit kunnen zijn:
- het originele diploma,
- het originele certificaat
- de originele cijferlijst
Een digitaal uittreksel van je diploma is gratis te downloaden op de website van DUO.
Voor welke opleidingen kan een zoekgeraakt diploma of een cijferlijst worden opgevraagd?
DUO heeft de beschikking over de uitslagen van examens van ongeveer zeventig onderwijssoorten. Daaronder vallen onder andere:
- opleidingen in het voortgezet onderwijs (vwo, havo, mavo, lbo, vmbo),
- opleidingen in het middelbaar beroepsonderwijs
- een aantal onderwijsakten
- staatsexamens vwo, havo, mavo, vmbo, NT2 en SPD
Op de website van DUO is te vinden welke opleidingen allemaal staan geregistreerd.
Waar komt zo’n diploma of cijferlijst vandaan?
Een Verklaring afgelegd examen wordt bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) afgegeven, maar dat is namens de minister van OCW.
Hoe vraag je een zoekgeraakt diploma of een zoekgeraakte cijferlijst aan?
Om een zoekgeraakt diploma of een cijferlijst aan te vragen moet een vragenlijst worden ingevuld. Daarnaast moet mee worden gestuurd:
- een kopie uittreksel uit de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) of een kopie paspoort, id-kaart, verblijfsdocument
- Een kopie van het rijbewijs volstaat ook, maar dan alleen als de volledige voornamen worden vermeld.
- Mensen die een andere naam hebben aangenomen moeten een kopie beschikking van de rechtbank meesturen
Diplomawaardering: waar staat mijn diploma van bijvoorbeeld de mulo voor in deze tijd?
Wie ooit een mulo-diploma (of een ander diploma dat al veel ouder is) heeft gehaald weet vaak niet wat zo’n diploma in de huidige tijd waard is. Wie wil weten wat zo’n “oud diploma” waard is in het huidige onderwijs kan ook weer terecht bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), maar dan bij de afdeling Diplomawaardering. Mensen met de volgende diploma’s kunnen er terecht:
- mulo,
- mms,
- lhno,
- inas,
- hbs
- Andere opleidingen
Waardering volgens het huidige onderwijsstelsel
Zo’n diploma wordt dan gewaardeerd volgens de normen van het huidige onderwijsstelsel. Ook hiervoor moet betaald worden. Mensen die aan het werk willen of een opleiding willen volgen hebben soms zo’n diplomawaardering nodig.
Diploma mee naar het buitenland: legaliseren
Als iemand naar het buitenland gaat voor werk of studie moet een Nederlands diploma vaak erkend zijn. Veel landen vragen bij erkenningverzoeken om gelegaliseerde documenten. Ook dit doet het DUO. Verder kunnen mensen een statusverklaring aanvragen. Die toont aan wat een Nederlandse opleiding waard is. Tevens kan een verklaring van onderwijsbevoegdheid worden aangevraagd door mensen die in Nederland een formele onderwijsbevoegdheid hebben.
Reacties
Laura Romijn, 23-10-2017
Goedemiddag, ik heb in 1979 mijn opleiding als Z verpleegkundige afgerond. Door omstandigheden zijn al mijn papieren zoekgeraakt. Staat dit nog ergens geregistreerd en kan ik ergens mijn cijferlijst, certificaat of diploma terugvinden?
vriendelijke groet Laura Romijn
Reactie infoteur, 30-10-2017
Zoals hier gemeld kun je je wenden tot DUO. En anders zou ik de school waar je op zat bellen of mailen om je diploma dat je kwijt bent geraakt terug te krijgen.
Sj Scott, 16-11-2016
Hallo ik heb al bij mijn duo gekeken maar mijn certificaten zitten er niet bij voor verzorgende A gefaam in 1998 bij het mondriaan en me cijferlijst van eerste jaar spw is ook niet meer te vinden en die heb ik in 2008 gedaan vreemd dat het mondriaan daar ook niks van heeft. hoop dat jullie mij misschien verder zouden kunnen helpen. ben een beetje radeloos kan gaan werken maar niet zonder dat papiertje.
Vriendelijke groet Suzanne Joyce Scott
Reactie infoteur, 21-11-2016
En als je DUO belt om het te vragen? Het is toch raar dat certificaten gewoon weg zijn?
Demirel, 28-06-2016
Hallo ik was vanaf 1989 tot 1993 op de Knooppunt in Zwolle en heb mijn diploma voor mode en kleding daar gehaalt.
Woon vanaf 1995 in Duitsland. Nou heb ik mijn diploma nodig en kan hem niet vinden. Ik moet de exakte datum van mijn onderwijs in die tijd hebben mijn cijferlijst en mijn diploma. Hoe kan ik die opvragen.
Reactie infoteur, 11-07-2016
Kun je niet gewoon die school zelf bellen? Je kunt diploma's ook aanvragen via de weg die ik heb beschreven.
Mara, 12-10-2015
Ik heb 11 jaar terug de studie helpende welzijn niveau 2 gevolgd op het nova college. De opleiding duurde normaal 2 jaar maar omdat mijn gemiddelde cijfers boven een 8.7 lagen mocht ik na 1 jaar doorstromen naar niveau 3. Nu wil ik na 10 jaar deze studie hervatten en hebben ze een cijferlijst of overgangsbewijs van niveau 2 nodig, deze heb ik echter nooit gekregen. Kan ik deze alsnog opvragen?
Reactie infoteur, 21-10-2015
Ja dat kunt u proberen bij de school zelf.