De inleiding en afsluiting van een presentatie

Een goede presentatie is gebaat bij een goede structuur. De structuur bestaat grofweg uit drie onderdelen: de inleiding, de kern en de afsluiting. In de kern bespreek je hetgeen wat je echt wilt vertellen; de inleiding en afsluiting hebben andere functies. Een inleiding is meer dan jezelf voorstellen en vervolgens met je verhaal beginnen. Bij een afsluiting komt meer kijken dan een conclusie geven en het publiek bedanken.
De kern van de presentatie is het belangrijkste onderdeel. De inleiding bepaalt echter of of je als toehoorder wel bereid bent om dat verhaal aan te horen of dat je direct afhaakt. Voordat er ingegaan wordt op verschillende soorten inleidingen en afsluitingen, geven we eerst een paar algemene tips:

Maak het publiek nieuwsgierig

Zorg ervoor dat men méér wil horen, dat men het antwoord op die intrigerende vraag wil weten, dat men geprikkeld is.

Stel jezelf voor

Zorg ervoor dat het publiek weet met wie men te doen heeft, hoe je heet, wat je doet, wat jouw belang bij de presentatie is. Dat maakt het allemaal persoonlijker.

Maak duidelijk wat de doelstelling en de Centrale vraag is

Zorg ervoor dat het publiek weet waar je naartoe wilt, zodat men wat je zegt in een soort van denkkader kan plaatsen. Zorg ervoor dat het publiek kan anticiperen over wat er komen gaat.

Geef een indicatie van de tijd

Zorg ervoor dat men kan inschatten hoeveel tijd de presentatie duurt. Naar een presentatie van een uur luister je immers anders dan naar een van een kwartier.

Probeer positief te eindigen

Een goede presentatie eindigt niet met problemen, maar met oplossingen. Laat daarom de zonnige kanten zien, wijs naar de nieuwe uitdagingen en de toekomstige mogelijkheden.

Vat samen

Maak nog eens duidelijk hoe je presentatie in elkaar stak en laat de hoofdpunten kort terugkeren. Het publiek kan dan gemakkelijker eventuele conclusies volgen.

Trek duidelijke conclusies

Laat geen twijfel bestaan over je uiteindelijke standpunten, bevindingen, opvattingen en dergelijke. Het publiek dient te weten waar jij voor staat.

Soorten inleidingen

Nu volgt een aantal concrete voorbeelden van soorten inleidingen:

De actuele gebeurtenis
De aanleiding
De persoonlijke introductie
De persoonlijke ervaring
De (retorische) vraag
De anekdote
Het citaat
Het populaire misverstand
Het simpele, alledaagse voorbeeld
De tegenstelling
De ontstaansgeschiedenis van de presentatie

Soorten afsluitingen

Ook de afsluiting is van belang. Wie indruk wil maken, zal voor een klinkend slotakkoord moeten zorgen. Het slot van een presentatie kan bestaan uit:

De samenvatting
De terugkeer naar de inleiding
De blik op de toekomst
De gevolgen voor de theorie
Het appèl