Spaans: de formele brief

Een brief schrijven aan een Spaans bedrijf om informatie te vragen, een klacht in te sturen, om iemand uit te nodigen of om andere redenen. In dit artikel staan alle belangrijke formules en uitdrukkingen die een goede formele Spaanse brief niet mag missen!

Aanhef
Geachte heer (een ondertekenaar),	Muy señor mío
Geachte (dames en) heren, (een ondertekenaar)	Muy señores míos: (Muy Sres. míos:)
Geachte (damens en) heren, (meerdere ondertekenaars)	Muy señores nuestros: (Muy Sres. nuestros:)
Geachte mevrouw, (een ondertekenaar)	Muy señora mía: (Muy Sra. mía:)
Geachte mevrouw, (meerdere ondertekenaars)	Muy señora nuestra: (Muy Sra. nuestra:)

Let op: wij beginnen de aanhef met een komma, zij beginnen de aanhef met een dubbele punt.

De eerste zin van de brief	La parte principal de la carta
Het doel van deze brief is...	El objeto de la presente es...
Deze brief heeft tot doel...	La presente tiene por objeto...
In antwoord op uw brief van 4 oktober...	En respuesta a su carta de 4 de octubre...
Ik bevestig de ontvangst van uw brief van 25 januari...	Acuso recibo de su carta de 25 de enero...
Ik richt me beleefd tot u om...	Me dirijo atentamente a usted para...

De afsluiting	La despedida
Hoogachtend,	Atentamente,
Met beleefde groeten,	Le(s)* saluda atentamente,
In afwachting van u bericht verblijf ik, hoogachend,	A la espera/En espera de sus noticias, le(s) saluda atentamente
Wij staat geheel tot uw beschikking en groeten u met de meeste hoogachting	Quedamos a su entera disposición y le(s) saludamos muy antentamente,

* Als je "le" gebruikt begroet je maar een persoon, als je "les" gebruikt begroet je meerdere personen.

De datum - La fecha

De datum wordt bovenaan de brief geschreven en wordt gewoonlijk voorafgegaan door de plaats waarvan geschreven wordt.


De namen van de maanden worden in het Spaans gewoonlijk met een kleine letter geschreven.

De geadresseerde - las direcciones

In zakelijke brieven worden de naam of de functie en het adres van de geadresseerde links bovenaan de brief geschreven.

De afzender - El remitente

Het adres van de afzender wordt meestal op de achterkant van de envelop geschreven.


Rmte. en Rte. zijn afkortingen van "remite" of "remitente", oftewel: afzender.

Namen - Los nombres

Spanjaarden en mensen uit Spaans-amerikaanse landen hebben twee achternamen! De eerste achternaam is die van de vader, de tweede is de eerste achternaam van de moeder.

De handtekening - La firma

De handtekening wordt zoals gewoonlijk onderaan de tekst geschreven, met de voor- en achternaam eronder.

Eventueel kan de functie van de persoon er nog onder vermeld worden.

Een vraag stellen - Haciendo un pedido

Ik zou graag informatie willen ontvangen - Le agradeceré que me dé información
Ik zou graag willen dat u me mijn sollicitatieformulier terugstuurt - Le ruego que me devuelva la hoja de solicitud.

Uitnodigen - Invitar

Het doel van deze brief is om u uit te nodigen - El objeto de la presente es invitarle
We open dat u de uitnodiging kunt aannemen - Esperamos que pueda aceptar la invitación
ik kan helaas de uitnodiging niet aannemen omdat ik wat anders te doen heb - Lamento no poder aceptar la invitación pero es qie tengo un compromiso.

Een duidelijk overzicht van hoe een Spaanse brief in elkaar zit

Toelichting:
Asunto = onderwerp
Membrete = briefhoofd
Iniciales = voorletters
Anexo = bijlage(n)