Correspondentie - verschillende manieren

Bij correspondentie kunt u aan een heleboel soorten denken; klachtenbrief, aanmaning, offerte, fax, afspraken tussen bedrijven, bestellingen, uitnodiging, e-mail, een brief naar familie, etc.

Soorten brieven en andere manieren van correspondentie

Brief (volgens het Amerikaans blokmodel)
Bij het Amerikaans Blokmodel komen alle vaste gegevens aan de linkerkant van het papier te staan.

• aanmaning
• klachtenbrief
• herinnering
• offerte
• bestelling of orderbevestiging
• met het Amerikaans Blokmodel worden offertes, bestellingen en orders verstuurd

Sollicitatiebrief met een Curriculum Vitae (CV)
Een sollicitatiebrief schrijven is een onderwerp apart, klik hier

Briefkaart
Voor het antwoorden op een prijsvraag, een vakantiekaart, informatie aanvragen, etc.

Formulieren
Sollicitatieformulier, schadeformulier of bestellingformulier

Verkoopbrief
Dit heeft als doel de geadresseerde over te halen ergens lid van te worden, een vakantie te boeken of iets te kopen. De datering ontbreekt vaak, de geadresseerde wordt vaak niet bij de naam aangesproken, maar als groep (bijv. ‘aan alle bewoners van de provincie Groningen’). Vaak hebben deze brieven een overdreven manier van aanprijzen (geweldig, fantastisch, uniek, etc.)

Circulaire (rondschrijven)
Dit lijkt op de verkoopbrief, maar is aan een beperkte groep geschreven. Bijvoorbeeld aan bedrijven, mensen met een bepaalde merk auto of sporters. Er is vaak geen exacte datering.

Memo’s (memorandum)
Dit is een schriftelijke mededeling voor een of meerdere personen. Bijvoorbeeld op het werk, als er een telefonische boodschap is voor een medewerker, dan wordt dit genoteerd op een papiertje, een memo. Onderdelen van de memo; Van, Aan, Datum en Betreft. Er zijn ook voorgedrukte memo’s binnen bedrijven, voorzien van het logo.

Faxen
Een faxbericht wordt verstuurd via de telefoonlijn. Tegenwoordig wordt het niet zo vaak meer gebruikt, omdat de e-mail makkelijker en sneller is. Betalingen, offertes, etc. worden vaak wel gefaxt. Faxen zijn niet rechtsgeldig, vanwege makkelijk te vervalsen handtekeningen.

E-mail
Via de e-mail kunt u makkelijk contact opnemen met een bedrijf, familie of vrienden. Hierbij hoeft u geen rekening te houden met tijden, of de ontvanger aanwezig is, etc. Het is een snelle en gemakkelijke manier van communiceren. Hierbij is het wel belangrijk om de juiste gegevens te gebruiken en een nette manier van opmaak en taalgebruik. Natuurlijk maakt het wel verschil of het een officieel of een privébericht is.

P.S.
Betekent postscriptum.

Special

Nederlandse Taal

Gerelateerde artikelen

Taalkundig ontleden
Redekundig ontleden © 2008 - 2010 Coby79, gepubliceerd in Taal (Educatie en School) op 14-02-2008, laatst gewijzigd op 27-11-2008. Het auteursrecht van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van Coby79 is vermenigvuldiging van dit artikel verboden. Meer...

Verwante artikelen

• Solliciteren: Hoe doe ik dat?: Zoals je weet is het doel van een sollicitatiegesprek door de eerste selectie komen, door zicht te kwalifiseren dan de andere sollicitanten en het tweede doel is natuurlijk de…
• Werkstuk: Communicatie: De meest directe vorm van communiceren is het gesprek. Je wisselt dan direct informatie uit. Je ziet elkaar dus er komt ook lichaamstaal bij kijken, ook een vorm van communicatie. Maa…
• Solliciteren we in de toekomst via de webcam?: De al jarenlange traditie om een sollicitatiebrief te schrijven wanneer we belangstelling hebben voor een vacature wordt doorbroken door gebruik te maken van de…
• Contract per email is ook rechtsgeldig: Een contract afsluiten. Steeds meer gebruiken we internet, om contracten af te sluiten. De vraag is nu of ook een contract per email mag, en wat u kunt doen als u van…
• Hoe schrijf je een sollicitatiebrief?: Het schrijven van een sollicitatiebrief kan lastig zijn, maar geen nood! Kom er achter wat er je wel en niet in een sollicitatiebrief thuis hoort, zodat je zelf daar ge…

Bronnen en/of referenties

• Dit artikel is een samenvatting van de lessen 'Correspondentie' van de cursus 'Foutloos Nederlands schrijven en spreken' van de NHA.