Correspondentie - verschillende manieren

Bij correspondentie kunt u aan een heleboel soorten denken; klachtenbrief, aanmaning, offerte, fax, afspraken tussen bedrijven, bestellingen, uitnodiging, e-mail, een brief naar familie, etc.

Soorten brieven en andere manieren van correspondentie

Brief (volgens het Amerikaans blokmodel)
Bij het Amerikaans Blokmodel komen alle vaste gegevens aan de linkerkant van het papier te staan.

• aanmaning
• klachtenbrief
• herinnering
• offerte
• bestelling of orderbevestiging
• met het Amerikaans Blokmodel worden offertes, bestellingen en orders verstuurd

Sollicitatiebrief met een Curriculum Vitae (CV)
Een sollicitatiebrief schrijven is een onderwerp apart, klik hier

Briefkaart
Voor het antwoorden op een prijsvraag, een vakantiekaart, informatie aanvragen, etc.

Formulieren
Sollicitatieformulier, schadeformulier of bestellingformulier

Verkoopbrief
Dit heeft als doel de geadresseerde over te halen ergens lid van te worden, een vakantie te boeken of iets te kopen. De datering ontbreekt vaak, de geadresseerde wordt vaak niet bij de naam aangesproken, maar als groep (bijv. ‘aan alle bewoners van de provincie Groningen’). Vaak hebben deze brieven een overdreven manier van aanprijzen (geweldig, fantastisch, uniek, etc.)

Circulaire (rondschrijven)
Dit lijkt op de verkoopbrief, maar is aan een beperkte groep geschreven. Bijvoorbeeld aan bedrijven, mensen met een bepaalde merk auto of sporters. Er is vaak geen exacte datering.

Memo’s (memorandum)
Dit is een schriftelijke mededeling voor een of meerdere personen. Bijvoorbeeld op het werk, als er een telefonische boodschap is voor een medewerker, dan wordt dit genoteerd op een papiertje, een memo. Onderdelen van de memo; Van, Aan, Datum en Betreft. Er zijn ook voorgedrukte memo’s binnen bedrijven, voorzien van het logo.

Faxen
Een faxbericht wordt verstuurd via de telefoonlijn. Tegenwoordig wordt het niet zo vaak meer gebruikt, omdat de e-mail makkelijker en sneller is. Betalingen, offertes, etc. worden vaak wel gefaxt. Faxen zijn niet rechtsgeldig, vanwege makkelijk te vervalsen handtekeningen.

E-mail
Via de e-mail kunt u makkelijk contact opnemen met een bedrijf, familie of vrienden. Hierbij hoeft u geen rekening te houden met tijden, of de ontvanger aanwezig is, etc. Het is een snelle en gemakkelijke manier van communiceren. Hierbij is het wel belangrijk om de juiste gegevens te gebruiken en een nette manier van opmaak en taalgebruik. Natuurlijk maakt het wel verschil of het een officieel of een privébericht is.

P.S.
Betekent postscriptum.

Special

Nederlandse Taal

Gerelateerde artikelen

Taalkundig ontleden
Redekundig ontleden