Brief schrijven - briefindeling

Brieven schrijven is nog steeds nodig, ondanks het gebruik van internet. Er zijn verschillende redenen om brieven te versturen, zoals klachten, bestellingen, uitnodigingen, toestemmingen, aanmaningen, offertes, etc. Sommige dingen kunnen niet via internet maar moeten via de post.

Briefindeling

Het Amerikaans blokmodel; alle gegevens komen aan de linkerkant van het papier.

Briefhoofd

• Door wie de brief wordt geschreven, afkomstig van een bedrijf of van een particulier.
• Geen komma's of punten aan het einde van de regels.

Naam (bedrijf of particulier)
Straat/postbus + nummer (niet afkorten)
postcode en Plaatsnaam
telefoonnummer
faxnummer
e-mailadres

Datering

• Waar en wanneer de brief is geschreven.
• De plaatsnaam moet met een hoofdletter worden geschreven.
• De maand wordt met een kleine letter geschreven.
• Het jaar wordt in vier cijfers geschreven.
• Geen punt aan het eind.

Plaatsnaam, komma, cijfers, maand, jaar

Geadresseerde

• De ontvanger of de lezer van de brief.
• T.a.v. betekent 'ter attentie van'.
• Titels mogen genoemd worden.

Naam/bedrijf (de heer/mevrouw)
Straat/postbus + nummer (niet afkorten)
postcode en Plaatsnaam

Betreft of Onderwerp

• Hier kunt u kort en bondig aangeven waarover de brief gaat.
• Na de dubbele punt begint u met een kleine letter.
• Na de zin geen punt.

Betreft; reden van de brief

Aanhef

• Geachte heer/mevrouw, als u niet weet of de ontvanger een man of vrouw is.
• Geachte is een beleefde manier, altijd met een hoofdletter.
• De aanhef eindigt met een komma.
• Geachte college, bestuur, redactie, etc voor bedrijven en instellingen.

Geachte heer/mevrouw,

Briefinhoud

Nu komt het onderwerp aan de orde. Begin met een inleiding, de kern en dan het slot. Tussen deze drie delen een regel open laten.

Inleiding
-
Kern
-
Slot

Ondertekening

• Hier wordt duidelijk wie de brief geschreven heeft.
• Schrijft u namens een bedrijf, dan vermeld u het bedrijf waarvoor u werkt onder de vriendelijke groet of Hoogachtend.
• Geen punten gebruiken

Met vriendelijke groeten of Hoogachtend,
Handtekening
Naam

Bijlagen

• Voor facturen, rekeningen, kopieën, plattegrond, etc.
• Onder aan de brief geeft u aan hoeveel en welke bijlagen er zijn.

Bijlage; 1 plattegrond

Special

Nederlandse Taal

Gerelateerde artikelen

Een sollicitatiebrief schrijven
Taalkundig ontleden
Redekundig ontleden © 2008 - 2010 Coby79, gepubliceerd in Taal (Educatie en School) op 30-01-2008, laatst gewijzigd op 01-10-2008. Het auteursrecht van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van Coby79 is vermenigvuldiging van dit artikel verboden. Meer...

Verwante artikelen

• Sollicitatiebrief schrijven: Bij het zoeken van een nieuwe baan moet u solliciteren, een goede sollicitatiebrief is daarbij heel belangrijk. Het is de eerste indruk van de sollicitant en die kun je nooit mee…
• Sollicitatiebrief: de basisregels: Een sollicitatiebrief is een schriftelijke sollicitatie en is het eerste contact met een werkgever. Het doel van een sollicitatiebrief is te worden uitgenodigd voor een sol…
• Sollicitatiebrieven schrijven is een vak apart: Schrijven is een creatieve bezigheid, net als schilderen, beeldhouwen etc. Niemand verwacht van ons dat we geweldige schilderijen maken. Maar als het op sollic…
• Solliciteren: Hoe doe ik dat?: Zoals je weet is het doel van een sollicitatiegesprek door de eerste selectie komen, door zicht te kwalifiseren dan de andere sollicitanten en het tweede doel is natuurlijk de…
• Hoe schrijf ik de ideale sollicitatiebrief?: Staren op een leeg blad papier of een witte achtergrond van je tekstverwerker is frustrerend! Met deze handige tips heb je in een mum van tijd de perfecte sollici…

Bronnen en/of referenties

• Dit artikel is een samenvatting van de les 'Correspondentie' van de cursus 'Foutloos Nederlands schrijven en spreken' van de NHA.