Je diploma is weg: hoe kun je bewijzen dat je geslaagd bent?

Stel je wilt solliciteren op een baan en daarvoor is een Havo diploma nodig. Je hebt de Havo ooit gehaald, maar kunt nergens je diploma meer terugvinden. Hoe kun je dan bewijzen dat je wel degelijk bent geslaagd en waar haal je dat diploma dan vandaan? En als je al veel langer geleden bent afgestudeerd, hoe weet je dan op welk niveau je eigenlijk zit qua opleiding?

Diploma of cijferlijst kwijt: opvragen

Zoekgeraakte diploma's of cijferlijsten kunnen worden opgevraagd bij de afdeling Examendienst van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Wie zo’n aanvraag doet en inderdaad zijn diploma heeft gehaald kan een “Verklaring afgelegd examen” aanvragen. Voor deze verklaring moet in 2011 wel 72 euro betaald worden. De Verklaring afgelegd examen vervangt originele documenten. Dit kunnen zijn:

• het originele diploma,
• het originele certificaat
• de originele cijferlijst

Voor welke opleidingen kan een zoekgeraakt diploma of een cijferlijst worden opgevraagd?

DUO heeft de beschikking over de uitslagen van examens van ongeveer zeventig onderwijssoorten. Daaronder vallen onder andere

• opleidingen in het voortgezet onderwijs (vwo, havo, mavo, lbo, vmbo),
• het middelbaar beroepsonderwijs
• een aantal onderwijsakten
• staatsexamens vwo, havo, mavo, vmbo, NT2 en SPD

Op de website van DUO is te vinden welke opleidingen allemaal staan geregistreerd

Waar komt zo’n diploma of cijferlijst vandaan?

Een Verklaring afgelegd examen wordt bij de Dienst Uitvoering Onderwijs afgegeven, maar dat is namens de minister van OCW.

Hoe vraag je een zoekgeraakt diploma of een zoekgeraakte cijferlijst aan?

Om een zoekgeraakt diploma of een cijferlijst aan te vragen moet een vragenlijst worden ingevuld. Daarnaast moet mee worden gestuurd:

• een kopie uittreksel uit de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) of een kopie paspoort, id-kaart, verblijfsdocument
• Een kopie van het rijbewijs volstaat ook, maar dan alleen als de volledige voornamen worden vermeld.
• Mensen die een andere naam hebben aangenomen moeten een kopie beschikking van de rechtbank meesturen

Diplomawaardering: waar staat mijn diploma voor de Mulo voor in deze tijd?

Wie ooit een Mulo diploma (of een ander diploma dat al veel ouder is) heeft gehaald weet vaak niet wat zo’n diploma in de huidige tijd waard is. Wie wil weten wat zo’n “oud diploma” waard is in het huidige onderwijs kan ook weer terecht bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), maar dan bij de afdeling Diplomawaardering. Mensen met de volgende diploma’s kunnen er terecht:

• mulo,
• mms,
• lhno,
• inas,
• hbs
• Andere opleidingen

Waardering volgens het huidige onderwijsstelsel

Zo’n diploma wordt dan gewaardeerd volgens de normen van het huidige onderwijsstelsel. Ook hiervoor moet betaald worden. Mensen die aan het werk willen of een opleiding willen volgen hebben soms zo’n diplomawaardering nodig.

Diploma mee naar het buitenland: legaliseren

Als iemand naar het buitenland gaat voor werk of studie moet een Nederlands diploma vaak erkend zijn. Veel landen vragen bij erkenningverzoeken om gelegaliseerde documenten. Ook dit doet het DUO. Verder kunnen mensen een statusverklaring aanvragen. Die toont aan wat een Nederlandse opleiding waard is. Tevens kan een verklaring van onderwijsbevoegheid worden aangevraagd door mensen die in Nederland een formele onderwijsbevoegdheid hebben.

Diploma’s staan opgeslagen in een landelijk register

Vanaf 2012 worden alle diploma’s die na een bepaalde datum zijn gehaald in het door de overheid bekostigd onderwijs in een landelijk register opgeslagen.

Meer informatie over het opvragen van een zoekgeraakt diploma of voor het legaliseren van een Nederlands diplo

ma
Meer informatie en het aanvragen van een zoekgeraakt diploma is te vinden via: DUO