Commerciële Training Timemanagement

U bent een professional die veel werkt met strakke tijdsplanningen. U ontvangt iedere dag veel mail. Deze mensen wachten allemaal op een reactie. Hoe kunt u door de bomen het bos weer zien? Hoe komt u eindelijk weer aan het werk toe waar u het beste in bent? Een cursus time management kan u uit de brand helpen!

Waarom een training time management?

U komt door allerlei verstoringen niet meer toe aan structurele zaken. Een cursus time management kan u uit de brand helpen! U leert hoe u uw tijd beter kunt indelen. Daarnaast wordt uw geestkracht op een meer constant niveau gehouden.

Inhoud van een time management training

Gedurende de training worden de volgende items uitgebreid besproken. Daarnaast krijgt u een groot aantal praktische tips.

• U analyseert uw eigen manier van werken.
• U roostert uw taken beter in.
• U gaat op een tijdsbesparende manier met grote klussen om.
• U geeft voorrang aan de belangrijke zaken.
• U verwijdert afleidende zaken op en rond uw werkplek.
• U leert op een gestructureerde manier deadlines te halen.

Verschil tussen effectief en efficiënt

Tijdens de introductie worden een aantal belangrijke definities onder de loep genomen. Met name de termen effectief en efficiënt worden nog wel eens door elkaar gehaald. Efficiëntie en effectiviteit zijn twee termen die met elkaar in verband staan, maar er bestaat wel een subtiel verschil tussen. Efficiëntie (ook wel doelmatigheid genoemd) is hoe u de uw ter beschikking gestelde bedrijfsmiddelen aanwendt om het uw gewenste doel te bereiken. U bent efficiënt bezig als u genoemd als het ten opzichte van een norm weinig bedrijfsmiddelen nodig heeft gehad voor het bereiken van uw doel. Deze bedrijfsmiddelen kunnen geld, grondstoffen of werkuren zijn. Dit in tegenstelling tot effectiviteit of doeltreffendheid. Dit begrip geeft alleen aan of uw doel is bereikt. In tegenstelling tot efficiëntie heeft het dus geen betrekking op het proces zelf, maar op de uitkomst ervan. Uw werkzaamheden moeten een efficiënte alsook een effectieve component in zich hebben. Indien men u bijvoorbeeld te weinig budget ter beschikking stel, kan het zijn dat u wel kostenbewust bezig bent, maar dat er daardoor ook geen bedrijfsdoelstellingen worden gehaald. Dan spreekt men ook wel van het verhogen van de productiviteit. Dit is niet eenvoudig, omdat efficiëntie-doelstellingen in conflict kunnen komen met de effectiviteit.

Hoe besteedt u uw tijd?

In dit onderdeel krijgt u een spiegel voorgehouden. Hoe gaat u met uw kostbare tijd om? Maakt u iedere week een tijdsplanning? Heeft u inzicht in het aantal vergaderingen die u moet bijwonen en of deze echt wat opleveren? Welke werkzaamheden nemen de meeste tijd in beslag? Leveren ze een positieve bijdrage aan het bereiken van uw persoonlijke doelstellingen? Laat u zich zomaar uit uw concentratie halen? Welke personen storen u het vaakst?

Leren hoe u prioriteiten moet stellen

Welke taken kunnen echt niet blijven liggen? Welke items kunnen nog even op de stapel? Hoe zorgt u ervoor dat u ook een structurele bijdrage kunt leveren. Bent u alleen brandjes aan het blussen of komt u ook aan strategische zaken toe? Uw werkzaamheden worden weer geanalyseerd.

Hoe zegt u op een nette manier "nee"?

Wat is nu precies assertiviteit. Hoe kan deze manier van "nee" zeggen ervoor zorgen dat u makkelijker uw eigen doelen behaald? Tips and tricks om aan de structurele en lange termijn werkzaamheden toe te komen.

Uzelf

Kent u uzelf? Bent u niet vlug tevreden met uw werk? Alles altijd 100 % goed afleveren kan teveel tijd kosten. Soms is 80% ook goed, met name bij onbelangrijke klussen (die u eigenlijk niet eens moet oppakken). Hoe vermindert u uw werkstress. Hoe gaat u om met keiharde deadlines? Daarnaast is het belangrijk dat u ook eens werk kunt overdragen, ook wel delegeren genoemd. Veel perfectionisten hebben hier moeite mee.

Plan van aanpak

In het laatste onderdeel leert u een planning te maken voor de korte, middellange en lange termijn. Dit om ervoor te zorgen dat
u ook nog toekomst aan zaken die echt bijdragen aan de bedrijfsvoering.