Presenteren voor een groep, hoe pak je dat aan

Presteren, het word vaak gedaan maar veel mensen blijven er ook wat angst voor hebben. In dit artikel kunt u informatie vinden over hoe u kunt preseteren zodat het ook overtuigend overkomt. Onthou in je achterhoofd voordat je gaat prestenteren des te meer je het doet des te makkelijker het word.

Doel van het presenteren

Er zijn verschillende doelen om te presenteren de twee belangrijkste doelen zijn:

• informatie overbrengen
• overtuigen

Met overtuigen wordt simpelweg bedoeld dat de informatie die u wilt brengen over moet komen als de waarheid. Door u zeker op te stellen, proffesioneel te kleden en duidelijk te communiceren zullen mensen de informatie al serieuzer nemen.

Faalangst

Bijna iedereen vind het spannend om voor een groep te moeten presenteren. Wellicht heeft de ene wat meer moeite met voor een groep staan dan een ander maar vaak willen mensen het niet laten merken. Bedenk dat iedereen ooit eens is beginnen met iets presenteren en dat het iets is wat met name door ervaring te leren valt.

Houding

Zorg dat je stevig in je schoenen lijkt te staan. Door een rechte houding aan te nemen vorm je al een soort status van hier ben ik, luister naar mij en op het moment van presenteren is dat wat je nodig hebt. Hoe moeilijk het ook is, probeer mensen aan te spreken onder het presenteren. Vaak word de tip gegeven door de mensen heen naar de achterkant van de ruimte te kijken maar dit valt op als je naar één punt blijft staren. Als je af en toe ook iemand aankijkt als je spreekt zullen mensen over het algemeen beter op blijven letten.

Zorg dat je niks bij de hand hebt liggen waar je aan kunt zitten, vaak als men zenuwachtig is krijgt men de neiging om ergens mee te frutselen. Hou je handen ook niet stijf langs het lichaam maar probeer je handen een rol te laten spelen in de communicatie.

Taalgebruik

Praat met duidelijke Nederlandse zinnen. Zorg dat de tekst niet te makkelijk maar zeker niet te moeilijk is of zorg anders dat het zo word uitgelegt dat iedereen het kan gebruiken. Bij het presenteren kunt u hulpmiddelen gebruiken zoals onder andere 'power point'. Dit is een computerprogramma waar u een diashow mee kunt maken. Zo heeft u ook niet constant de ogen op u gericht en kunt u dingen nog duidelijker maken. Zo kunt u bij de plaatjes in de diashow ook steekwoorden zetten, deze kunt u laten zien op het grote scherm maar u kunt ook instellen zodat u deze alleen op de laptop ziet. Zo kunt u zichzelf aan de tekst herinneren. Zorg wel dat u de tekst zoveel mogelijk uit uw hoofd weet over te brengen, dit overtuigt mensen. Zoals in het vorige kopje staat, praat ook met je lichaam. Loop eens een stukje heen en weer en maak er handgebaren bij.

Vragen

Vertel voor u gaat beginnen met presenteren dat u aangeeft wanneer er vragen gestelt kunnen worden. Doe dit bijvoorbeeld na een bepaald onderwerp of na de gehele presentatie zodat u niet gestoort word onder het presenteren.

De aandacht vasthouden

Als er veel te presenteren valt is het een grote opgave de aandacht van de mensen vast te houden. Vertel tussendoor eens iets wat met het onderwerp te maken heeft maar wat u eigen ervaring ermee is. Laat tussendoor een filmpje zien of dus na een bepaald thema mensen vragen laten stellen.