Getting Things Done en Acties

Getting Things Done; een korte handleiding organiseren

Infoteur: Realvision

Getting Things Done; een korte handleiding organiseren

GTD (Getting Things Done) is een goed systeem om je werk, je tijd en je informatie beter te leren organiseren. Als je een systeem hebt wat werkt, hoef je niet meer bang te zijn om dingen te vergeten en kun je je beter concentreren op je projecten, je werk en je leven. Via een Iphone, een map met tabbladen of een PDA kun je je werk prima organiseren. In het kort schrijf je alles op wat in je op komt, doe je de dingen die je in 3 minuten kunt doen en streep je ook acties weg die onhaalbaar zijn...


Getting things done werkt in het kort op de volgende manier

Verzamel alles

Pak een stuk papier en schrijf alles op, wat in je op komt. Schrijf alles op wat je moet doen, of waar je aan denkt. Het kan van alles zijn: emails beantwoorden, rekeningen betalen, een kaartje kopen omdat iemand jarig is....

Je hebt 3 minuten de tijd

Bekijk alle dingen die je hebt opgeschreven. Welke dingen kun je nu in 3 minuten doen? Als je bijvoorbeeld een rekening moet betalen, kun je dit heel snel via online bankieren regelen. Doe deze dingen NU!
Zo, nu je de kleine projecten hebt afgerond, staan ze in ieder geval niet meer in de weg en kun je je op grotere projecten richten.

Welke dingen doe je niet?

Kijk realistisch naar je lijst. Welke dingen ga je niet doen? Het kunnen dingen zijn die eigenlijk niet belangrijk zijn, of taken die zo groot zijn, dat het niet realistisch is, dat je ze ooit zult uitvoeren. 'Met een zeilboot de oceaan oversteken' bijvoorbeeld.
Ook als je vergeten bent om iemand een kaartje te sturen, die twee weken geleden jarig is geweest, kun je het beter vergeten, dan dat je er nog energie in gaat steken. Maak het volgend jaar goed met een extra mooie kaart, of bel degene op om een keer te komen eten.

Op een dag....

Er zijn ook projecten en ideetjes die nog niet concreet genoeg zijn om nu in te plannen.
Zet deze allemaal op een 'soms/misschien lijst'.

Waar?

De dingen die nog over zijn op de lijst ga je indelen per plek. Moet je een aantal emails beantwoorden, dan stop je die in het mapje 'computer'. Ga je daarna naar een vergadering en wil je nog wat telefoontjes regelen in de auto, zet die 2 acties dan in het mapje 'auto'.

Volgende acties

Aan ieder project waar je aan werkt, zit een volgende actie verbonden. Heb je bijvoorbeeld een kaartje verstuurd aan iemand die jarig is, dan kan je volgende actie zijn: koop een kaartje.

Kies een GTD systeem

Als je bovenstaande acties op losse papiertjes schrijft, werkt Getting Things Done niet. Er zijn diverse systemen bedacht, van een simpele map met tabbladen, tot het gebruik van een internetpagina om alles te organiseren.

GTDGmail bijvoorbeeld is een toevoeging aan het emailprogramma GMAIL. Het systeem werkt goed, als je op slechts 1 computer werkt. Een laptop neem je overal mee naar toe en is dus mobiel. Nog handiger in het gebruik is een PDA of een Iphone, waar je de internetpagina Nozbe in je favorieten hebt staan.

Met bovenstaande tips moet je al een heel eind komen. Wil je meer weten over Getting Things Done, koop dan het boek Getting Things Done via Bol.com
© 2008 Realvision, gepubliceerd in Diversen (Educatie en School) op 02-04-2008. Het auteursrecht van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van Realvision is vermenigvuldiging van dit artikel verboden. Meer...

Verwante artikelen


Reageer op het artikel "Getting Things Done; een korte handleiding organiseren"


Er zijn nog geen reacties geplaatst op dit artikel.