Basisregels voor het schrijven van een Duitse brief

Leerlingen die Duits kiezen en schrijfvaardigheid moeten doen worden vroeg of laat geconfronteerd met de onvermijdelijke opdracht: schrijf een Duitse brief. Daarbij is het goed gebruik van een woordenboek een van de belangrijkste elementen. Daarnaast natuurlijk de grammatica. Maar je kunt natuurlijk geen fatsoenlijke brief schrijven zonder de basisregels voor het schrijven van een brief te gebruiken.

Afzender en adres

Sommige leraren willen het anders dan andere leraren. Over het algemeen wordt de regel aangehouden: bij een persoonlijke brief hoef je geen adres (niet van jezelf, ook niet van de geadresseerde) op te schrijven. Bij een zakelijke brief moet je ze beiden opschrijven. Schrijf linksboven voordat de brief begint eerst je eigen naam en adresgegevens (eerste regel naam, tweede regel adres, derde regel postcode en woonplaats, eventueel nog een regel met land of email of telefoonnummer, hangt allemaal af van wat de opdracht is). Sla een regel over. En doe daarnaast hetzelfde voor de geadresseerde. Sla nog een regel over voordat je plaats en datum noemt. En eventueel als het gevraagd wordt een onderwerpregel.

Datum en plaats

Voordat je begint aan een brief, vaak ook bij een persoonlijke brief, is het goed om datum en plaats te vermelden. Voorbeeld: Den Haag, 13-08-2008. Dat is in een Nederlandse brief. Belangrijk is dat die streepjes in een Duitse brief NIET mogen. Wat wel moet: Den Haag, 13.08.2008. Dus puntjes in plaats van streepjes. In plaats van 08. mag je ook de maand noemen: August. Dan hoeft de punt er niet achter. De maand moet dan wel met een hoofdletter. Voor wie het echt wil weten: die punt is omdat wij een datum met hoofdtelwoorden doen (twee, vier, tien, zeventien) en een Duitser gebruikt bij een datum rangtelwoorden (tweede, vierde, tiende, zeventiende). Een Duitser zegt dus eigenlijk niet: het is 13 augustus. Hij zegt: het is de dertiende augustus, of de dertiende van de achtste. Het jaartal is wel een normaal getal.

Aanhef persoonlijke brief

Je begint de brief met Lieber of Liebe plus de voornaam van degene aan wie je schrijft, daarna een komma, en een regel overslaan. Lieber als er een jongensnaam achterkomt, Liebe als er een meisjesnaam achterkomt. Lieber of Liebe heeft geen rare betekenis bij Duitsers, het is normaal, je hebt dan niets met elkaar of zo.

Aanhef zakelijke brief

Je begint de brief met Sehr geehrter Herr ... (plus de achternaam van die man) of Sehr geehrte Frau ... (achternaam van de vrouw) of Sehr geehrte Damen und Herren (als je niet weet aan wie je het stuurt). Let op dat bij Herr het woordje geehrter een r erachter moet hebben. Een r erachter (net als bij persoonlijke brief) hoort bij een jongen/man, alleen een e bij een meisje/vrouw als ook bij meervoud. Na de aanhef een komma en een lege regel.

De brief zelf

Net als in het Nederlands: regel overslaan bij elke alinea; nieuwe alinea met hoofdletter beginnen. Extra belangrijke regel: alle keren dat je een ander aanspreekt moet je een hoofdletter gebruiken. Bij Sie (= u) wist je dat al. Maar in een brief moet dat met alle vormen, ook Du, Dein, Deine, Ihr, Ihre, en andere bestaande vormen.

Afsluiting persoonlijke brief

Je kunt nog iets zeggen van groetjes (viele Grüße bijvoorbeeld), en daarna eindig je met Dein of Deine plus jouw eigen voornaam. Dein als je een jongen bent, Deine als je een meisje bent. Handtekening hoeft niet.

Afsluiting zakelijke brief

Je zegt meestal iets van: Met hartelijke groeten (bijvoorbeeld: mit herzlichen Grüßen), en op de regel eronder schrijf je jouw voornaam en achternaam voluit. En je zet een handtekening.